Een medewerker die zich snijdt aan papier, een schaafwond na een struikelpartij of iemand die zich stoot aan een archiefkast: ook op een kantoor of bij een kleine onderneming gaat er weleens iets mis. Dit artikel is voor iedereen die de bedrijfshulpverlening op kantoor of in een MKB-bedrijf regelt, vaak erbij, zoals een office manager, HR-medewerker of ondernemer, en die wil weten wat er in een goede EHBO-koffer hoort, wat de wet echt vraagt en welke koffer bij uw organisatie past.
Kort gezegd: ook op kantoor moet de bedrijfshulpverlening zo zijn georganiseerd dat bij een ongeval doeltreffend eerste hulp kan worden verleend. Welke middelen daarvoor nodig zijn, hangt af van de risico's binnen uw organisatie, zoals die blijken uit uw RI&E. Een EHBO-koffer die is afgestemd op een kantoor- of MKB-omgeving is meestal een logische keuze. Controleer de inhoud regelmatig op compleetheid en houdbaarheid.
EHBO op kantoor verplicht: wat de wet wel en niet regelt
De Arbowet verplicht iedere werkgever, van eenmanszaak tot groot kantoor, om de bedrijfshulpverlening te organiseren. BHV'ers moeten onder meer eerste hulp bij ongevallen kunnen verlenen en daarvoor voldoende zijn opgeleid en uitgerust. Hoe u dat precies inricht, hangt af van de grootte van uw organisatie en de risico's die daarin aanwezig zijn. Die risico's stelt u vast in de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), die iedere werkgever met personeel moet hebben.
Een aparte wet die voorschrijft dat een kantoor of MKB-bedrijf precies dít type EHBO-koffer moet hebben, met precies díe inhoud, bestaat niet. De wet laat de invulling bewust over aan de werkgever, passend bij de eigen situatie.
In de praktijk hebben ook kantoren en kleinere bedrijven vrijwel altijd wel iets nodig: een snijwond, een lichte brandwond bij het koffiezetapparaat of een schaafwond na een struikelpartij komen overal voor, ook zonder zwaar fysiek werk. Een goed gevulde en actuele EHBO-koffer is daarom voor vrijwel elke organisatie een verstandige en praktische basisvoorziening, ongeacht de sector.
Wat maakt een EHBO-koffer geschikt voor kantoor en MKB
Een EHBO-koffer voor een kantoor of MKB-bedrijf hoeft doorgaans niet zo uitgebreid te zijn als een koffer voor een bouwplaats of een professionele keuken. De risico's zijn kleiner en minder specifiek, maar dat betekent niet dat een koffer overbodig is: het gaat om een compacte, overzichtelijke basisset die aansluit bij alledaagse situaties.
Denk aan een koffer met voldoende pleisters in verschillende maten, steriel verbandmateriaal voor iets grotere wonden en middelen om een wond schoon te maken. Op kantoor is overzicht belangrijk: een medewerker die zich verwondt, moet snel het juiste materiaal kunnen vinden, ook als diegene zelf geen BHV'er is. Kies daarom voor een koffer met een duidelijke indeling en een instructiekaart erbij.
Heeft u meerdere kantoorlocaties, een grotere vestiging of werkt u met meer medewerkers en verdiepingen? Dan kan het verstandig zijn om meerdere koffers te plaatsen, of te kiezen voor een uitgebreidere set met materiaal voor verschillende soorten letsel en incidenten. Bij een klein kantoor met weinig specifieke risico's kan één compacte, goed gevulde koffer een passende basisvoorziening zijn.
Een bedrijfsverbanddoos met een inhoud die aansluit op uw risico's vormt de basis. Voor de meeste kantoren en MKB-bedrijven is dat een universele set, aan te vullen met wat past bij uw specifieke situatie, bijvoorbeeld extra pleisters als u veel personeel heeft.
De inhoud van de EHBO-koffer voor kantoor
De wet schrijft, zoals gezegd, geen vaste standaardinhoud voor. De inhoud moet aansluiten op de risico's binnen uw organisatie, zoals die uit de RI&E naar voren komen. Voor de samenstelling van verbanddozen wordt in de praktijk vaak gewerkt met richtlijnen die aansluiten op eerste hulp en veelvoorkomende situaties op de werkvloer.
Voor een kantoor of MKB-bedrijf gaat het meestal om: diverse pleisters in verschillende maten, steriel kompres- en verbandmateriaal, snelverband en fixatiemateriaal, wondreinigingsdoekjes, wegwerphandschoenen, een schaar en pincet, een actuele EHBO-instructiekaart en eventueel een reddingsdeken.
Hoeveel materiaal u nodig heeft, hangt af van het aantal medewerkers, de inrichting van uw pand en de risico's uit uw RI&E, niet simpelweg van het aantal medewerkers alleen. Een klein kantoor heeft vaak genoeg aan één compacte koffer. Een MKB-bedrijf met een magazijn, een werkplaats of meerdere verdiepingen heeft vaak meer materiaal of meerdere koffers nodig, verspreid over de locatie.
Een checklist voor uw EHBO-koffer kan u helpen om periodiek te controleren of alles nog aanwezig en compleet is, zonder dat u alles uit uw hoofd hoeft te kennen.
Hoe u de koffer op orde houdt
"Een EHBO-koffer is geen product dat u één keer koopt en daarna vergeet. Materialen worden gebruikt en sommige producten hebben een houdbaarheidsdatum. Door de inhoud regelmatig te controleren, weet u zeker dat alles er nog is als het nodig is."
Het team van BHVtotaal
Een jaarlijkse of halfjaarlijkse keuring van een EHBO-koffer door een externe partij is wettelijk niet verplicht. Er bestaat geen algemene wettelijke keuringsplicht voor verbanddozen. Wel is de werkgever verantwoordelijk voor voldoende en passende materialen om eerste hulp te kunnen verlenen.
Controleer daarom regelmatig of de inhoud compleet en bruikbaar is. Vervang gebruikte producten en artikelen waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken. Een controle elke zes maanden is voor veel organisaties een praktische frequentie, aangevuld met een controle nadat er materiaal is gebruikt.
Een paar praktische aandachtspunten voor kantoor en MKB:
- Hang de koffer op een vaste, goed zichtbare en bereikbare plek, bijvoorbeeld bij de pantry, receptie of een centrale gang.
- Zorg dat iedereen weet waar de koffer hangt, ook nieuwe medewerkers, stagiairs en flexkrachten.
- Wijs één of enkele personen aan die verantwoordelijk zijn voor de controle, zodat het niet tussen wal en schip valt.
- Vul gebruikt materiaal zo snel mogelijk aan.
- Combineer de controle eventueel met een vast moment, zoals een kwartaaloverleg of de jaarlijkse BHV-ontruimingsoefening, zodat u het niet vergeet.
In cijfers en feiten (met bron):
- Werkgevers zijn verplicht bedrijfshulpverlening te organiseren. Het aantal BHV'ers en de benodigde middelen moeten aansluiten op de grootte van het bedrijf en de risico's uit de RI&E (bron: Arbowet art. 3 en 15, wetten.overheid.nl)
- Er geldt geen algemene wettelijke keuringsplicht waarbij een externe partij een verbanddoos periodiek moet keuren (bron: Arboportaal, SZW)
Verschil tussen een EHBO-koffer en een BHV-koffer
Op kantoor hoort u weleens door elkaar praten over een "EHBO-koffer" en een "BHV-koffer". Dat is geen toeval, want de twee lijken op elkaar, maar zijn niet hetzelfde.
Een gewone EHBO-koffer is bedoeld voor algemeen gebruik, bijvoorbeeld thuis, bij een vereniging of onderweg, om kleine letsels en wondjes te behandelen. De inhoud is een basisvoorraad: verbandmiddelen, pleisters, een schaar en desinfectiemiddel.
Een BHV-koffer is speciaal samengesteld voor bedrijven en afgestemd op de risico's op de werkvloer en de taken van een BHV'er. Onze BHV verbandkoffer is samengesteld volgens de laatste richtlijnen van het Oranje Kruis. De inhoud is vaak uitgebreider dan die van een standaard huishoudelijke EHBO-doos: naast de gebruikelijke verbandmiddelen bevat een BHV-koffer bijvoorbeeld ook hechtstrips, een reddingsdeken of isolatiedeken en een beademingsdoekje. Zo'n koffer zit meestal in een stevige koffer met wandhouder, zodat deze goed zichtbaar en bereikbaar in het bedrijf hangt.
Voor een kantoor of MKB-bedrijf is een BHV-koffer daarom vaak de meest passende keuze: die is nu eenmaal samengesteld voor de situatie op de werkvloer, in plaats van voor huishoudelijk gebruik. Let wel: bedrijfshulpverlening omvat wettelijk gezien meer dan alleen eerste hulp, ook brandbestrijding en ontruiming horen daarbij. Een BHV-koffer regelt dus alleen het EHBO-onderdeel van uw BHV-organisatie, niet de rest.
De juiste koffer voor uw kantoor of MKB-bedrijf
De juiste EHBO-koffer hangt af van de omvang van uw organisatie en de risico's die daar spelen.
Heeft u een regulier kantoor met een beperkt aantal medewerkers, weinig fysiek zwaar werk en vooral risico op kleine verwondingen? Dan is de compacte bedrijfsverbanddoos B universeel meestal voldoende. Deze koffer is overzichtelijk, snel te controleren en past makkelijk aan de wand bij de pantry of receptie.
Heeft u een groter MKB-bedrijf, met bijvoorbeeld een magazijn, werkplaats of meerdere verdiepingen en dus wat meer risico op ernstiger letsel? Dan is de uitgebreidere BHV verbandkoffer een logische keuze, eventueel op meerdere locaties in het pand. Zo is er altijd snel het juiste materiaal binnen handbereik, ongeacht waar in het pand iets gebeurt.
Heeft uw MKB-bedrijf naast het kantoor ook een keuken, werkplaats of sportfaciliteit, of werkt u juist in de bouw? Dan sluit een branchespecifieke koffer vaak beter aan dan een algemene kantoorkoffer, bijvoorbeeld de BHV verbandkoffer HACCP voor een bedrijfskantine, de BHV verbandkoffer bouw voor een bouwplaats of werkplaats, of de BHV verbandkoffer sport bij een sportfaciliteit op de zaak. Lees ook onze artikelen over de EHBO-koffer voor horeca en de EHBO-koffer voor bouw en industrie als u meerdere branches binnen uw organisatie moet uitrusten.
Twijfelt u wat het beste bij uw situatie past? Neem gerust contact op, wij denken graag met u mee.
Veelgestelde vragen
Wilt u zeker weten dat uw kantoor of MKB-bedrijf goed voorbereid is? Bekijk de BHV verbandkoffer of de bedrijfsverbanddoos B universeel en kies de koffer die past bij uw organisatie, of neem contact op voor persoonlijk advies. Wij hebben 'm voor u klaarliggen.