Moet uw bedrijf wettelijk een EHBO-koffer hebben en zo ja, wat betekent dat precies? Dit artikel legt uit wat de Arbowet daadwerkelijk zegt, waar de uitzondering voor eenmanszaken ophoudt en welke veelgehoorde claims niet kloppen. Zo weet u waar u als werkgever, BHV-coördinator of facilitair verantwoordelijke daadwerkelijk aan moet voldoen en waar niet.
Kort gezegd: ja, in de praktijk heeft vrijwel elke organisatie met personeel een EHBO-voorziening nodig. Dat komt niet omdat de wet letterlijk het woord "EHBO-koffer" gebruikt, maar omdat de Arbowet werkgevers verplicht om doeltreffende maatregelen te treffen op het gebied van eerste hulp bij ongevallen. Wat daarvoor precies nodig is, hangt af van uw risico's, niet van een vaste lijst.
De Arbowet verplicht doeltreffende eerste hulp, niet letterlijk "een EHBO-koffer"
De Arbowet (artikel 3, lid 1 onder e) schrijft voor dat een werkgever doeltreffende maatregelen treft op het gebied van eerste hulp bij ongevallen, brandbestrijding en evacuatie. Artikel 15 vult dit aan: de werkgever laat zich hierbij bijstaan door een of meer werknemers die zijn aangewezen als bedrijfshulpverlener (BHV'er) en die BHV'ers moeten over voldoende opleiding en uitrusting beschikken om hun taken naar behoren te kunnen vervullen.
Het woord "EHBO-koffer" komt in de wettekst zelf niet voor. Toch is het gevolg in de praktijk hetzelfde: een BHV'er die eerste hulp moet kunnen bieden, heeft daarvoor materiaal nodig. Voor vrijwel elke organisatie met personeel betekent dit dat een EHBO-koffer of verbandtrommel feitelijk noodzakelijk is om aan de wet te voldoen, ook al noemt de wet die term niet letterlijk. Deze indirecte weg, via de zorgplicht voor de BHV'er in plaats van een rechtstreekse verplichting, is precies waarom er online zoveel verwarring over dit onderwerp bestaat.
De uitzondering voor eenmanszaken is genuanceerder dan vaak wordt beweerd
Sommige bronnen stellen simpelweg dat "eenmanszaken zijn uitgezonderd". Dat is niet helemaal juist. De Arbowet richt zich op de relatie tussen werkgever en werknemer. Een eenmanszaak zonder personeel heeft geen werknemers, dus de specifieke BHV-verplichting uit artikel 15 is dan niet van toepassing.
Dat betekent niet dat er dan nooit iets hoeft. Zodra er klanten, bezoekers of andere derden op de werkplek aanwezig zijn, kan de zogeheten zorgplicht voor niet-werknemers alsnog gelden. Werkt u met stagiairs, uitzendkrachten of andere personen die feitelijk op uw locatie werken, dan gelden dezelfde regels als voor een werkgever met eigen personeel. Kortom: geen personeel is niet automatisch hetzelfde als geen enkele verplichting.
Wat níet verplicht is
Hier gaat het in de praktijk vaak mis. Een paar hardnekkige claims die u online tegenkomt, kloppen niet:
- "Een jaarlijkse keuring van de EHBO-koffer is wettelijk verplicht." Dit klopt gedeeltelijk. De wet noemt nergens letterlijk een getal als "één keer per jaar". Wat de Arbowet wel verplicht, is dat de inhoud van uw EHBO-koffer compleet, actueel en voorzien van geldige houdbaarheidsdata is: dat volgt uit de algemene zorgplicht. In de praktijk betekent dat: u controleert minimaal jaarlijks, anders voldoet u niet aan die zorgplicht. Dit mag u prima zelf doen: de wet schrijft nergens voor dat dit door een extern of gecertificeerd bedrijf moet gebeuren.
- "Er is een vaste, wettelijk voorgeschreven inhoud voor de EHBO-koffer." Ook dit klopt niet. De wet schrijft geen exacte paklijst voor. De richtlijn van Het Oranje Kruis is de gangbare, breed erkende invulling, maar geen wettelijke verplichting op zich.
- "Je moet 1 BHV'er per 50 medewerkers hebben." Deze vaste verhouding staat nergens in de wet. Het benodigde aantal BHV'ers volgt uit uw eigen risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), niet uit een vast getal.
Verbandtrommel of EHBO-koffer, voor de verplichting maakt de vorm geen verschil
Of u nu een verbandtrommel of een verbandkoffer gebruikt, voor de wettelijke verplichting maakt dat geen verschil. De Arbowet stelt eisen aan de doeltreffendheid van de voorziening, niet aan de fysieke uitvoering. Een compacte trommel die aansluit op uw risico's voldoet net zo goed als een uitgebreide koffer, zolang de inhoud toereikend is voor de situatie waarin hij wordt gebruikt.
Hoe bepaalt u wat toereikend is
De praktische invulling volgt uit uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): hoeveel mensen zijn er aanwezig, wat voor werk wordt er gedaan en hoe ver zit u van professionele hulp vandaan. Een kantoor met tien mensen heeft andere risico's dan een magazijn met heftruckverkeer. Twijfelt u wat voor uw organisatie toereikend is? Wij denken graag met u mee en hebben de juiste koffer of trommel voor u klaarliggen.
Veelgestelde vragen
Twijfelt u of uw huidige EHBO-voorziening toereikend is? Bekijk ons complete assortiment EHBO-koffers en verbandtrommels, of neem contact op voor persoonlijk advies. Wij denken graag met u mee.