Een verbandkoffer is nooit voor altijd compleet. Na elk gebruik ontbreekt er iets en steriele middelen hebben een houdbaarheidsdatum. Dit artikel is voor iedereen die de EHBO-middelen in de organisatie beheert, vaak naast het eigen werk. We leggen uit wanneer u navult, wat u het eerst vervangt, welke navulling bij uw koffer past en hoe u dit zonder gedoe bijhoudt.
Kort gezegd: vul uw EHBO-koffer aan na elk gebruik en controleer hem ongeveer elk half jaar op verlopen materiaal. Zijn meerdere middelen op of over de datum? Dan is een complete navulling voordeliger dan een nieuwe koffer. Een wettelijke keuringsplicht voor de koffer bestaat niet.
Een koffer raakt op twee manieren onvolledig
De eerste manier ziet u meteen: iemand heeft een snijwond verzorgd, er is een snelverband gebruikt of de pleisters zijn op. De tweede manier is minder zichtbaar. Ook een koffer die nooit open is geweest, veroudert. Steriel verpakte middelen zoals kompressen, snelverbanden en verbanddoeken hebben een houdbaarheidsdatum. Na die datum is niet meer gegarandeerd dat ze steriel zijn. Hetzelfde geldt voor ontsmettingsmiddel, dat na verloop van tijd minder goed werkt.
Juist die tweede manier wordt vaak vergeten. Een koffer die jaren ongebruikt aan de wand hangt, lijkt compleet, maar is dat bij een ongeval misschien niet meer.
Wat de wet wel en niet vraagt over navullen
De Arbowet verplicht werkgevers om bedrijfshulpverlening te organiseren, met passende eerstehulpmiddelen (bron: wetten.overheid.nl, Arbowet artikel 15). Daaruit volgt dat de middelen bruikbaar moeten zijn op het moment dat u ze nodig heeft. Een koffer vol verlopen kompressen voldoet daar niet aan.
Wat de wet niet voorschrijft, is een vaste keuring. U leest soms dat een verbandkoffer jaarlijks gekeurd moet worden door een erkend bedrijf. Dat klopt niet: er bestaat geen keuringsplicht voor verbandkoffers of verbandtrommels. U mag de controle gewoon zelf doen. Wel is het verstandig om dat op een vast moment te doen en vast te leggen wie ervoor verantwoordelijk is.
Deze middelen vervangt u het eerst
Niet alles in de koffer veroudert even snel of raakt even snel op. Let bij een controle vooral op:
- Steriele middelen: kompressen, snelverbanden en steriele verbanddoeken. Kijk naar de houdbaarheidsdatum op de verpakking en controleer of de verpakking nog heel is.
- Ontsmettingsmiddel: heeft een eigen houdbaarheidsdatum en wordt vaak gebruikt.
- Pleisters en hechtstrips: raken in de praktijk het snelst op.
- Handschoenen: worden bij elk gebruik weggegooid en moeten dus steeds worden aangevuld.
- Brandwondmiddelen en cold packs: hebben een houdbaarheidsdatum en worden bij gebruik direct verbruikt.
Niet-steriele middelen zoals een schaar, pincet of reddingsdeken gaan lang mee. Die vervangt u alleen als ze kwijt of beschadigd zijn.
Complete of steriele navulling: zo kiest u
Een navulling is een set verbandmiddelen die een bestaande koffer weer compleet maakt. Er zijn twee varianten:
- Een complete navulling bevat alles wat standaard in de koffer hoort, ook de niet-steriele onderdelen zoals hechtstrips en windsels. Handig als de koffer flink is gebruikt of als meerdere middelen tegelijk over de datum zijn.
- Een steriele navulling bevat alleen de steriel verpakte middelen, zoals kompressen en snelverbanden. Een voordeliger keuze als de rest van de koffer nog in orde is.
Belangrijk is dat de navulling past bij uw koffer. Heeft u een verbandkoffer volgens de richtlijn van het Oranje Kruis? Kies dan de complete vulling BHV Oranje Kruis of alleen de steriele inhoud Oranje Kruis. Werkt u in een keuken of productieruimte met een HACCP-koffer? Dan is de vulling BHV HACCP Oranje Kruis de juiste keuze. Voor een Resc-Q-Assist koffer kiest u de vulling van hetzelfde model: Q25, Q50 of Q100. Alle opties staan bij elkaar op onze pagina met navullingen.
"Een koffer die er netjes uitziet, is nog geen koffer die klaar is voor gebruik. Wie twee keer per jaar even de houdbaarheidsdata naloopt, weet zeker dat alles werkt op het moment dat het ertoe doet."
Het team van BHVtotaal
Navullen of een nieuwe koffer?
In de meeste gevallen is navullen de logische keuze: de koffer zelf gaat jaren mee en een navulling kost minder dan een nieuwe koffer. Een nieuwe koffer is verstandiger als:
- de koffer beschadigd is, niet meer goed sluit of de wandhouder kapot is;
- de koffer niet meer aansluit bij de risico's op de werkvloer, bijvoorbeeld omdat uw organisatie is gegroeid of er nieuwe werkzaamheden zijn;
- de indeling onoverzichtelijk is geworden en u liever opnieuw begint.
De richtlijnen van het Oranje Kruis voor de inhoud worden periodiek herzien (bron: Het Oranje Kruis). Onze navullingen volgen de laatste richtlijnen van het Oranje Kruis. Twijfelt u of uw koffer nog aansluit? Vergelijk hem dan met ons aanbod verbandkoffers.
Zo houdt u het navullen eenvoudig bij
Met een vaste routine is navullen een klus van een paar minuten. Een praktische aanpak:
- Wijs één persoon aan die verantwoordelijk is voor de koffers, bijvoorbeeld een BHV'er of de facilitair medewerker.
- Plan twee vaste controlemomenten per jaar in de agenda, bijvoorbeeld bij de start van het voorjaar en het najaar.
- Gebruik de inhoudsopgave in de koffer als checklist en noteer de eerstvolgende houdbaarheidsdatum.
- Leg een briefje of lijst in de koffer waarop gebruikers noteren wat ze hebben gebruikt.
- Gebruik een verzegeling, zodat u direct ziet of de koffer is geopend sinds de laatste controle.
Heeft u meerdere koffers of locaties? Houd dan één overzicht bij met per koffer het type, de plek en de datum van de laatste controle. Dan weet u ook direct welke navulling u moet bestellen.
Wilt u zeker weten dat uw verbandkoffers compleet en op datum zijn? Wij denken graag met u mee over de juiste navulling en hebben die snel voor u klaarliggen. Bekijk al onze navullingen.